웹메일의 필요성

웹메일은 @ecount.co.kr처럼 회사명이 포함된 회사 고유의 도메인을 사용할 수 있는 기업 전용 메일입니다.

개인 메일로 기업 업무 자료를 관리한다면 담당자가 변경되거나 퇴사하는 경우
업무 진행 상황과 관련된 자료를 확인할 수 없어서 업무의 연속성이 유지되기 어렵습니다.
더욱이 경영활동에 관련된 주요한 자료들이 사라지거나 유출되는 경우에는 기업에 막대한 손실이 발생하게 됩니다.

웹메일은 우리 회사 고유의 전용 메일이기 때문에, 담당자에 관련 없이 업무 단위의 연속성을 유지할 수 있고
안정적인 보안 시스템을 유지하고 있는 웹메일이라면 기업의 주요한 정보 자산을 안전하게 보호할 수 있게 됩니다.

기업 전용 메일은 외부 거래처와 미팅을 하는 등 대외 업무 시 기업의 신뢰도를 높일 수 있는 주요한 수단입니다.
기업을 대표하는 메일이 있다면 체계가 있고 전문적인 기업의 느낌을 전달하여
우리 기업에 대한 좋은 이미지를 줄 수 있는 동시에 기업을 홍보할 수 있게 됩니다.

업무용으로 우리 회사만의 웹메일을 사용하면,
해당 메일 계정에는 업무 집중도를 분산시킬 수 있는 사적인 메일 자료 없이
업무와 관련된 메일 자료만 받을 수 있기 때문에 업무 집중도를 향상시킬 수 있습니다.

월 5천 원, 10명당 20GB 많은 용량의 웹메일을 저렴한 비용으로 사용할 수 있습니다.
사용료 외 가입비나 서버 구축 비용 등의 추가 비용을 요구하지 않기 때문에
장기적으로 부담 없이 우리 회사만의 웹메일을 사용할 수 있습니다.

이카운트는 외부 메일과 동기화가 가능한 IMAP 방식을 채택하여
아웃룩뿐만 아니라 모든 모바일 기기에서 실시간으로 동기화됩니다.
즉, PC 등의 기기가 파손되어도 메일의 실시간 업무 이력은 그대로 남아 메일 자료가 안전하게 유지됩니다.

기업별/사용자별로 사용환경과 기능에 대한 최적화가 가능합니다.
공용주소록, 대표메일, 다국어기능, 수신차단주소, 상세한 스팸기준 등의 다양한 기능을
직접 선별하여 우리 회사 관리 체제에 맞게 사용환경을 커스터마이징 할 수 있습니다.

이카운트 웹메일은 독립적인 패키지 외 이카운트 ERP와도 함께 사용이 가능합니다.
ERP를 함께 사용하면, ERP 내 기업 경영 자료와 업무에 필요한 메일 자료들을 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다.
별도의 로그인과 이동없이 ERP 내에서 수신된 메일 자료를 바로 확인할 수 있으며
ERP자료를 누가, 언제, 어디로, 무엇을 이메일로 전송했는지 등의 업무 진행 이력을 쉽게 파악할 수 있게 됩니다.

이카운트 그룹웨어와 웹메일을 함께 사용하는 경우, 공용메일 기능을 활용할 수 있습니다.
공용메일을 통하면 ERP 내에서 게시판 형태로 팀/부서별 대표 메일을 다수의 인원이 쉽게 관리할 수 있습니다.
메일에 답장을 보낸 사람을 바로 확인할 수 있고, 업무 진행 이력이 그대로 남아서
관련 담당자들끼리 서로의 업무 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있게 됩니다.